O mapeamento desse processo é uma demanda da Auditoria Interna da UFPel para atender a gestão administrativa, com efetivação prevista para dez/2027.

• Levantamento de dados e rotinas através de entrevistas;
• Diagramação inicial do fluxo do processo no software Bizagi;
• Reuniões para correções e validação do processo final;
• Publicação da versão final do mapeamento na página do Escritório de Processos;
• Suporte e acompanhamento da implementação.